Cơ cấu tổ chức

Văn phòng Sở

Chức năng, nhiệm vụ được phân công
1. Chức năng

Văn phòng Sở có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác quản lý công chức, viên chức và người lao động thuộc Sở; công tác đào tạo, bồi dưỡng, thi đua, khen thưởng, hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ; tài chính, kế toán, các dự án sử dụng ngân sách thuộc lĩnh vực thông tin và truyền thông; chương trình, kế hoạch cải cách hành chính; quản lý tài sản, cơ quan; làm đầu mối quan hệ với các quan, đơn vị trong và ngoài tỉnh theo chỉ đạo của Giám đốc Sở.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, đơn vị thuộc Sở; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý; tổ chức đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật.
- Dự thảo Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Thông tin và Truyền thông.
- Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch đầu tư giai đoạn 5 năm và hàng năm.
- Giám sát việc thực hiện các dự án đầu tư chuyên ngành về thông tin và truyền thông ở địa phương theo các quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Thẩm định các chương trình, dự án thông tin và truyền thông; Thẩm định kế hoạch đấu thầu các dự án thông tin và truyền thông trên địa bàn tỉnh.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch thực hiện các chương trình mục tiêu của Bộ Thông tin và Truyền thông và UBND tỉnh giao.
- Xây dựng, tổ chức triển khai và quản lý thực hiện các chương trình, đề án, dự án được lãnh đạo Sở phân công; giúp Giám đốc Sở quản lý, thực hiện các dự án đầu tư do Sở làm chủ đầu tư theo quy định của pháp luật.
- Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Thông tin và Truyền thông quản lý theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh và của Bộ Thông tin và Truyền thông; tham gia thực hiện điều tra, thống kê, cung cấp thông tin về các sự kiện, các hoạt động về thông tin và truyền thông theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Chủ trì tham mưu triển khai thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước tại cơ quan.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ; công tác quản trị hành chính; tài sản cơ quan.
- Kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Sở theo quy định.
- Triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và chương trình cải cách hành chính của UBND tỉnh.
- Tham mưu triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo giao ước thi đua của Khối thi đua Kinh tế - Kỹ thuật.
- Tham mưu Giám đốc xem xét, đề nghị tặng kỷ niệm chương ngành thông tin và truyền thông trên địa bàn tỉnh.
- Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện giao ước thi đua cho phòng Văn hóa và Thông tin các huyện, thành phố.
- Ban hành thông báo, biên bản hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Sở.
- Chủ trì xây dựng ban hành các nội quy, quy chế theo sự phân công của Giám đốc Sở.
- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, bảo đảm an ninh, trật tự an toàn và phòng chống cháy nổ tại cơ quan.
- Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, cuộc họp của Sở.
- Tổ chức sự kiện: Phối hợp với các đơn vị, phòng chức năng lập kế hoạch, dự trù kinh phí tổ chức các sự kiện liên quan đến các hoạt động của Sở.
- Lãnh đạo Văn phòng được thừa lệnh Giám đốc ký một số văn bản hành chính thông thường như: Thông báo; công văn đôn đốc, trả lời mang tính chất điều hành, phối hợp để thực hiện một quyết định của Giám đốc đã ban hành; các giấy tờ hành chính như mời họp, giấy giới thiệu, lệnh điều xe, giấy đi đường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Sở.

(Theo Quyết định số 104/QĐ-STTTT ngày 17/6/2019)